Szervezeti élet

Utolsó napirendi pontként alapítványi kérdésekkel kapcsolatos kiegészítések, hozzászólások hangzanak el.
Az Alapítvány szervezeti életét a félévi gyűlések jegyzőkönyvei összegzik a leglátványosabban. A továbbiakban a Gyermekfilharmónia Alapítvány jegyzőkönyveit olvashatják:

---

JEGYZŐKÖNYV - 2011

Napirendi pontok:
évi beszámoló
határozatok tárának megvitatása
tisztújítás
tervek a 2011-es évre
ösztöndíjak
különfélék
Az elnök javasolja, hogy a különfélék, hozzászólások mindig az adott témához kapcsolódjanak, téma után legyenek.
Az elnök 2010. évi beszámolója:
A Gyermekfilharmónia múlt évi tevékenységének bemutatása.
A nagy csapat 42 alkalommal ült össze- komoly próbák, koncertek jelentik ezt. Négy határátlépésünk volt. A hagyományos nyári és téli turnékon kívül egy áprilisi és novemberi kiszállásunk is volt, amely lebonyolításához szükséges volt a kitartó háttérmunka.
Kiemelkedő szereplések:
- Pécs- kulturális főváros
- Debrecen-Virágkarnevál
- Kassa- adventi hangverseny
- Budapest- Parlamenti koncert
- Csíkszereda- Julianus díjátadás

Város és falunapok: Szentkeresztbánya, Lövéte, Tusnád, Kézdivásárhely, Kápolnás
Szórványban való koncertek: Arad, Temesvár, Szilágysomlyó
Helyi koncertek: Filinapok, Pünkösd, Téli bányai koncert
A Fili tagsága négy helyi iskolából (100 fő) és a környező líceumokból (40 fő) tevődik össze. Turnékon ezeket nyolc kísérő követi. Mindenkinek megvan a saját feladatköre. Jó munkaközösség.

A 2010-es koncertek helyszíneinek időrendi listája itt olvashatod.

Hangszerek: A Filharmónia hangszerállománya bővült két hegedűvel, egy fuvolával, egy kasztanyettel, egy szintetizátorral. A hangszerek vásárlását és javítását az Alapítvány vállalta. A hangszeroktatásban új segítségünk van, Veress Csaba Csíkszeredából jár ki tanít és kottát ír. A fúvósok képzését Haáz Sándor végzi, illetve a rétyi fúvóstábor továbbképzései biztosítják. Az Alapítvány kiadásában megjelentek a Hegedűiskola füzetek, öt kötet, gyönyörű borítóillusztrációkkal.
Felvételi: Októberben két nap zajlott a felvételi a Filibe, sok jó képességű jelentkező volt, kicsit „mamut” lett a zenekar (49 fő), jövőre szigorítjuk a bejutási lehetőséget.
Bővítetettük a CD lemezeinket, négy karácsonyi éneket a kék lemezre és két dalt a barna CD-re rögzített Tókos Attila.
Lázár Ilus: Gyakran kérnek a vásárlók népdalos CD-t. Jó volna népdalfeldolgozásos CD-t is kiadni.
Haáz Sándor: Az idén készült két jó filmfelvétel a Filiről (a szarvasi Tv jóvoltából). Megpróbáljuk ezeket DVD-n kiadni, habár sok munka szükséges a kiadására. A nyárára több mint valószínű DVD is gazdagítja kínálatunkat.
Tókos Attila: A DVD-re fel lehet tenni háromnegyedére Fili-felvételt, egynegyedére turizmus- reklámokat, népdalokat.
Az 2010-es I. félévi beszámolóból kimaradt:
- Az Ezer székely leány találkozón nem nyertünk. Csíkmindszent vitte el a díjakat, a 30 leányával az 500 lélekszámú falujából. Jó élmény volt a találkozó, erkölcsi siker.
- Júliusban zajlott a 10. jubileumi tábor: a Kisteleki Tájképfestők tábora. Újabb tíz évnek nézünk elébe.
- A Pauló féle bútorfestő tábor is termékeny volt, szép mennyezetet festettek, amelyet a nyár folyamán fel is szerelünk a Művelődési Házba.
- Tetőjavítás- újracserepezés: A Polgármesteri hivatal új cserepeket hozatott a Művelődési ház számára. A Szálló tetőjavításra még várni kell.
- A Rétyi fúvóstáborba tíz gyermeket küldtünk.
- A roncsautó program: Két roncsból egyen túladtunk, a Renault 4-et eladtuk. A Barkas mikró-buszunk várja a bontót, rozsdatemetőt. Ha valaki tud olyant, aki megvásárolná, segítségét szívesen vesszük. A vas ára 95 bani, ( Sándor Anti szerint 60 bani). Elekes István javasolja, hogy a forgalmi engedélyben feltüntetett 1285 kg-ból le kéne ütni 10 %-ot, s így kéne meghirdetni eladásra.
Az előre nem tervezett, váratlan ötleteket a havi kuratóriumi üléseken megszavazzuk.
- A Szálló ablakainak és a Filiház ajtójának termopánra való kicserélése volt egy ilyen nagyon komoly befektetésünk.
- A CD borítókat újraszerkesztettük, kinyomtattattuk.
- Igrice mesemondóversenyt szerveztünk a nyíregyháziakkal. Így télen mi is vendégeik lehettünk.
- A parlamenti kiszállás legszebb hozadéka a Fili honlapjára elkészült arcképcsarnok.
- Pótösztöndíjak kiutalásáról is döntöttünk: Dániel Kinga és Dániel Szidónia teljeskörű bentlakási díját és zeneóráinak kifizetését az Alapítvány vállalta.
- A Filiházba gázat vezettetünk.
Október hónap folyamán viták voltak a szelterszi telekkel kapcsolatban. Két bérlő vitája nyomán a telek bére 75 euróról 100 euróra emelkedett, a szerződést Ülkei Olga ügyvédnő segítségével újrafogalmaztuk.
A fekete autógarázst a Tanács és az iskola szükségletei számára megosztottuk. A garázs egyharmada a Gyermekfilharmónia tulajdonát képezi. Hozzászólás nincs.
Mihály Noémi értékeli a pénzügyi helyzetet. Pénztári beszámolót csatolva itt olvashatod. Hozzászólás nincs.
Pályázati beszámoló (Szabó Enikő): Idén a Communitas Alapítványtól a beadott 4 pályázatból kettőre kaptunk támogatást: Filharmónia Napokra és a Prímásképző Tánctáborra. (összesen 2.500 RON). Kellemes meglepetés volt, a már szinte elfeledett Szülőföld Alap irodától az értesítés: 500.000 Ft-ot nyert Alapítványunk a Filharmónia Napokra, utólagos elszámolással. Jóval kevesebb pályázatot adtunk be az elmúlt évekhez viszonyítva. Két okot sejtünk: gazdasági válság, kiírások hiánya.
Haáz Sándor: A Budapesti Filiért Alapítvány pályázati pénzéből fedeztük a téli turné szállítási költségeit, a Népdalvetélkedőt és Bútorfestő Tábort is támogatták (lásd gyermekfilharmonia.hu)
Lőrincz Jolán turizmusi beszámolója: Pünkösd és a júniusi hónap volt a legnagyobb hozamú. Augusztusban csak három csoportunk volt, rendetlenül fizettek, egy még mindig tartozik. Szeptemberben is volt két csoport, októberben egy. Keressük az okát a csökkenésnek, étkeztetésünk, szállásaink megfelelőek voltak. Talán a pénztelenség, az árvíz, a vörösiszap is hozzájárult. Az árakat lefele nyomtuk, hátha beindul a diákturizmus. 3800 Ft-ért is fogadunk vendéget. Kevés árrésünk maradt, de nem akarunk senkit elveszíteni.
Elekes István: optimistának kell lenni.
Haáz Sándor: ha nincs pályázat, a turizmus kell fenntartsa az Alapítványt.
Elekes István: - áron aluliak az itteni szállások, így román vendégek is meg kezdtek jelenni.
Szabó Enikő: jó volna a turnékon is reklámozni a Múzeum Szállót
Haáz Sándor: Számítunk arra, hogy az Orbán-kormány által elindított diákturizmus fellendíti a szálló forgalmát. Erre készül az Alapítványunk is. Előnyünk van a gyermekfoglalkoztatás, programszervezések terén.
Burus Ella polgármesterasszony: Olaszországban volt, rendezvényturizmusról beszélt, ott is bemutatta a Gyermekfilharmóniát. A Tanács igyekszik befejezni a kanalizálást.

Határozatok tárának megvitatása és megszavazása: (itt elolvashatod)
Tisztújítás: Demeter Ibolya inkább nagymama lenne, kéri a kuratóriumból való elbocsátását. Haáz Sándor nagyon sajnálja, hiszen reá mindig lehetett számítani, minden aprólékos munkát elvégzett, hiányoljuk az Alapítványból.
Ibolya helyett Tókos Attilát javasolja az elnök. Tókos Attila honlapszerkesztőként figyelemmel kíséri már három éve Alapítványunk munkáját. A kuratórium egyhangúlag megszavazza, Tókos Attila pedig elfogadja a megbízatást. Ülkei Olga ügyvédnőnk elintézi a tisztújítás jogi oldalát.

Tervek a 2011. évre:
Megtartják a rendszeresített hagyományos programokat.
Újraszerkesztik a honlapot, március végére új honlap születik
A Gyermekfilharmónia Alapítvány májusban 20 éves lesz. Ennek tiszteletére meghívjuk az alapító tagokat is.
Idejében kell elkezdeni a Fili 30. születésnapjának szervezését. Ötleteket kell gyűjteni.
Célunk a Fili-partitúrák rendezése
Meghívásunk van Brüsszelbe, még folyik a dátum tisztázása.
Vállajuk fel a tarcsafalvi iskola tatarozásának támogatását is – javasolja az elnök. Így a turizmust is ki tudjuk bővíteni.
Hozzászólás nincs.
Ösztöndíjak kérdése: Hat gyermeknek adjunk-e havi 50 lejt, vagy háromnak havi 100 lejt. 20 líceumosunk van, javasolják, hogy havonta hatan kapjanak támogatást a tavalyi évhez hasonló rendszerben.
Különfélék:
Az elmúlt évek legsikeresebb népdalvetélkedőjét tartottuk múlt szombaton. Az elnök megköszöni a népdalvetélkedőn nyújtott segítséget.
Mihály Zsuzsa: hiányolja a közös énekléseket.

Az elnök megköszöni a jelenlétet, koccintani hív a győzelemre.

Csatolva: jelenléti ív, pénztári beszámoló, határozatok tára, eseménynaptár

Szabó Enikő, jegyzőkönyvvezető

Jelen voltak: Szabó Klára, Mihály Zsuzsánna, Kádár Levente, Burus Mária Ella, Lőrincz Jolán, Sándor Antal, Buzogány Mózes, György Imre, Frandes Emília, Opra Mária Erika, Simó Ildikó, Both-Soós Ilona, Tókos Attila, Mihály Noémi, Szabó Enikő, Elekes István

1. Tókos Roland - klarinét, III. o
2. Márton Zsolt-trombita, IV. o
3. Márton Roland - altkürt, V. o
4. Benedek Szilárd - klarinét, IV. o
5. Molnár Zoltán - tenorkürt, IV. o
6. Elekes Izolda - fuvola, VI. o
7. Hatos Róbert-kürt, III. o
8. Ozsváth Kincső - fuvola IV. o
9. Simó András -trombita V. o
10. Benedek Zsolt - trombita IV. o


Koncertek:
A Filharmónia munkája a koncerteken mérhető le. Büszkén mondhatjuk el, hogy a tavaly is 30 koncertet tartott a Gyerekfili, itthon Romániában 12 koncertet, 6 nyilvános összpróbát, a többit külföldön, amint az alábbiakból kiderül:

S. sz.	Helyszín megnevezése	Időpont
1.	Ünnepi hangverseny	Március 15.
2.	Hangfelvétel	Április 30.
3.	Filinapok - Szentegyházasfalu	Május 2.
4.	Pünkösd - Szentegyházasfalu	Május 10.
5.	Pünkösd - Szentegyházasfalu	Május 11.
6.	Városnapok - Szentegyháza	Május 24.
7.	Nyilvános összpróba	Június 27.
8.	Nyilvános összpróba	Július 4.
9.	Nyilvános összpróba	Augusztus 1.
10.	Nyilvános összpróba	Augusztus 11.
11.
12.
13.	Kalotaszentkirály	Augusztus 13.
14.	Magyarok Világszövetsége- megnyitó - Bp.	Augusztus 16.
15.	Balmazújváros	Augusztus 16.
16.	Nyíradony	Augusztus 17.
17.	Keszthely	Augusztus 19.
18.	Sümeg	Augusztus 20.
19.	Pápa	Augusztus 21.
20.	Győrszentiván	Augusztus 23.
21.	Nagymegyer	Augusztus 24.
22.	Őszi Hadjárat	Október 4.
23.	Csíkszerda - Kisebbségek találkozója	November 8.
24.	Hangfelvétel	December 1.
25.	Csíkszereda - Julianus díjátadás	December 6.
26.	Székelyudvarhely	December 14.
27.	Nyárádszereda	December 18.
28.	Szarvas	December 19.
29.	Cegléd	December 20.
30.	Érd	December 21.
31.	Kistelek	December 22.
32.	Szentegyházasfalu	December 30.

KASSZÁBAN MARADT ÖSSZEG: 176,85 RON
BANKBAN MARADT ÖSSZEG: 627 RON



3. A TURIZMUS TERÉN KIFEJTETT TEVÉKENYSÉGRŐL

A harmadik napirendi pont keretében LŐRINCZ JOLÁN számol be az Alapítvány által kifejtett turisztikai tevékenységről. Elmondja, hogy a vendégfogadás által 62.900 RON volt a bevétel. Ennek csak 25%-a marad az alapítványnak, a többi elmegy szállásdíjakra, étkeztetés kifizetésére. Az év végi turisztikai felkészítőn Mátéffy Győző úr bejelentette, hogy új törvények vannak, jó volna elölről kezdeni a házak turisztikai bejegyzését, hogy minden ház számlaképes legyen. Nehézkes, költséges eljárás, nagyok a követelmények. (Tűzoltó engedély, minden szobához külön fürdőszoba, stb). A Vendégfogadók Egyesülete, amelyet azzal a céllal hoztak létre, hogy a hasonló gondokat megoldja, márciusban gyűlésezik, és gondolkodik a megoldáson.
Az elnök még elmondja, hogy követni kéne Kalotaszentkirály példáját. Ott, a falu lakosai, a Polgármesteri Hivatallal közösen nagyon tiszta falut teremtettek.

Elekes István kuratóriumi tag megjegyzi, hogy Szentegyházasfalu földrajzilag nagyon jó fekvésű hely, ki kell használni a lehetőségeket. Az elnök megemlíti, hogy ezt igazolja a pünkösdi búcsú alkalmával elszállásolt 1200 ember.
A szállásdíj az idén 1400 Ft lesz, a számlaképességről ezután döntenek.


4. A JÁRMŰVEK helyzetéről az elnök úr beszél. Elmondja, hogy az Alapítvány tulajdonában 5 db jármű van: Opel Astra, Opel Kadett, Barkas mikrobusz, Zöld Renault, Mazda személygépkocsi.
Megemlíti, hogy az Opel Astraval ő ingázik, de bárkinek szüksége van rá az Alapítvány tagjai közül, szívesen kölcsönkérheti. Gázzal működő szolgálati autó. Az Opel Kadett-el Tókos Attila jár, mintegy jutalomképpen, mert szerkeszti az Alapítvány honlapját. A Barkas nagyon öreg, de még átment a technikai vizsgán, teherszállításra kitűnően használható. A zöld Renaultnak is ki van fizetve biztosítás, adó, de nincs aki járjon vele. A Mazda Györgylőrincz Levente használatában van. Az Alapítvány az adó- és biztosítási költségeket fedezi, másmindent, aki használja, az fizeti.
Tókos Attila megköszöni, hogy használhatja az autót.


5. A FILIHÁZRÓL szintén az elnök úr beszél. Téliesítve van, nem is fagyott el semmi. Tavasszal majd tovább folytatják a megkezdett munkálatokat, (látványtó, műhelyek). Be kell kötni a most készülő kanalizálási rendszerbe, addig a benti WC-ket nem lehet használni. Vizes talajra van építve, sok ott még a tennivaló. (drénezés).


6. SZELTERSZI TELEK helyzetét Buzogány Mózes alapítványi tag ismerteti. A fákat nem vágták ki, de a kövek vastagodnak, a kőfejtés halad a végkifejlet felé. Az elnök megkéri, sétáljon el alkalomadtán Szelterszbe, s nézze meg, mennyire erős a folyó sodrása, árvíz estén kilépik-e a patak a medréből? Kell-e gátat rakni? (Tudni kell, hogy a telek bérlési díjából fedezi az Alapítvány hat tanuló ösztöndíját.)


7. HONLAP - KIADVÁNYOK- ról szólva, az elnök elmondja, hogy négyféle kiadvánnyal foglalkozott az Alapítvány: Szentegyházi Hírlap, a CD-k, szórólapok, a törpe daloskönyvek.
A Szentegyházi Hírlap megszűnt. A városban vannak más újságok, (suli lapok, a Tanács Hírvivője,) ebben a formában már nem tudták fenntartani. Helyette létrejött a Honlap. (www.fili.ro). Kéri a polgármesterasszonyt, a Hírvivőben biztosítsanak minden alkalommal a Gyerekfili hírei számára is helyet. Készen megszerkesztett oldalt adunk.
Távlati tervei között szerepel a Fili-partitúrák kinyomtatása is.
A Törpedaloskönyv sorozat is bővül: gyerekdalokat szeretnének megjelentetni. Megkéri Tókos Attilát, mondjon néhány szót a honlapról.
Tókos Attila elmondja, hogy minden szerdán este gyűlnek össze, nyitottak minden javaslatra, híreket, ötleteket várnak a honlapon található e-mail címre. Két hónapon belül jelentősen megváltozik a honlap, szerkesztése elavult, változtatni kell rajta.
Megköszöni Hódmezővásárhelynek és az Alapítványnak a kapott honoráriumot.
Az elnök úr szeretné, ha a fontosabb hírek a honlapon angolul, románul, franciául, németül is megjelennének, akár rövidített formában is, Kéri a segítséget. Máthé Nórát javasolják, hogy kérje meg fordítani, angolul, németül is jól beszél. Várja a további jelentkezőket.


8. A PÁLYÁZATOK megírásáról, sikereikről, Szabó Enikő számol be. Öt darab pályázatot adtak be, amiből három nyertes volt: a Communitas, A Megyei Tanácshoz, és egy Magyarországra benyújtott pályázat. Egyre nehezebb pályázatot írni, olyan témákra írnak ki pályázatokat, amik nem tartoznak az Alapítvány tevékenységi körébe, nagy önrészt kérnek, s az elszámolásuk is nehézkes. Vannak azonban emberek, cégek, akik szívesen támogatják az Alapítvány munkáját. Pl. Gábos Jóska: 1000 RON, a Karsai cég 1000 RON, Vallum Kft.: 1000 RON, a Vasgyár is adományozott.
Elmondja, hogy nagyon sok pénz bejött az emberektől, akik adójuk 2 %-át a Gyerekfilinek adományozták. Szívesen megköszönnék személyesen is nekik, de sajnos az adatokhoz nem lehet hozzáférni. Ezúton köszönik az adományokat, segítséget.


9. ÖSZTÖNDÍJAK:
Elnök úr már említette, hogy a Szelterszi telek bérleti díját teljes egészében ösztöndíjnak osszák ki. Hat darab ösztöndíjat osztanak ki, naptári évre, azoknak, akik, aktívan részt vesznek a Gyerekfili életében, rendszeresen járnak a próbákra, hűségesek, s anyagilag is valamennyire rászorultak. Hosszas fontolgatás, nagyon sok jelölt közül, a következő filisek kaphatnak ösztöndíjat a 2009. évben: SIMÓ ANDREA, BOTH SZENDE, JÓZSEF MÁRIA, LŐRINCZ KINGA, DANIEL OTTILIA, LŐRINCZ RÓBERT.
Ugyanitt vitatják meg és döntik el, ki kapja meg a „LEG” díjat 2009-ben március 15-én Szalay Istvántól: Ezek a következők: TAMÁS ATTILA, PÉTER KATALIN, MIHÁLY ÁDÁM, GYÖRGY ATTILA, DÁNIEL KINGA, TANKÓ ANDREA, MÁRTON RÉKA.


10. HATÁROZATOK TÁRA- Opra Erika ismerteti a 2008.-ban hozott határozatokat itt.

Megkéri Opra Erikát kövesse ezentúl is Határozatok Tárát, feljegyezve pontosan mikor milyen határozatokat hoztak, jelölje meg az évszám – sorszám mellett a hónapot is.


11. TERVEINK 2009-RE:

I. Az első tervek közé tartozik, hogy egy beadvánnyal fordulnak a Városi Tanácshoz, hogy szíveskedjenek engedélyezni a Városi Kultúrház Nagytermének a fűtési problémáit megoldani. Beadvány szövege olvasható itt.
A megmaradt pénzekből (10000RON) nyolc fűtőtestet szerelnének a nagyterembe, mindenki hasznára. György László igazgató jó partner ennek magvalósításában.
- Kicserélnél a falburkolatot is, újralambériáznák, díszítő pártákat tennének rá.
A jelenlevő polgármesterasszony ígéri, hogy megkeresi a törvényes keretet, minden segítséget megígér, hiszen így a termet próbateremnek használhatják színjátszók, fúvósok, tanerők.
II. Népdalvetélkedő megszervezése március hetedikén. A részleteket lásd itt.
III. Március 15-e megünneplése- Az elnök javasolja, hogy március első hetében jelenjen meg a Hírvivő, amely tartalmazza a programot is. Vendégeink lesznek a tápióbicskei és a pécsi hagyományőrző huszárok.
A márciusi újság megjelenésére a Gyerekfili pótol 300 RON-t.
IV. Filinapok megszervezése május 8-9-10
V. Bútorfestő-tábor: április 14-19 között
VI. Városnapok: május 24
VII. Pünkösd két koncerttel: május 30

Az elnök emlékezteti a jelenlévőket, hogy minden hónap utolsó szerdáján hét órától fél kilencig megbeszélések lesznek, ahol ezekre a tevékenységekre vonatkozóan meghozzák a határozati javaslataikat.


12. KÜLÖNFÉLÉK, HOZZÁSZÓLÁSOK

Mivel minden tevékenységi területnél a hozzászólások, észrevételek megtörténtek, külön ez a napirendi pont nem került megbeszélésre.


Több tárgy nem lévén, a gyűlés bezáratott.

Szentegyházasfalu, 2009. február 4.

 

* * * * * * * * * *

Készült 2008. július 3-án, a Gyermekfilharmónia Alapítvány kuratóriumi ülésén. Jelen vannak a kuratórium tagjai, meghívottként Sándor Antal és Buzogány Mózes, a szelterszi telek „felelősei”, valamint Tókos Attila, a honlap szerkesztője.

Az elnök szeretettel üdvözli a megjelenteket, a gyűlés jegyzőkönyvének vezetésére Demeter Ibolyát kéri meg, majd bejelenti a napirendi pontokat.
1. Beszámoló az első félévben kifejtett tevékenységről
2. Az alapítvány első félévének pénzügyi helyzete, könyvelése
3. Az első félév turisztikai mérlege
4. A Városi Könyvtár megsegítése
5. A pályázatok helyzete
6. A nyári turné nagyvonalakban
7. Tervezet a 2008. év második felére- elképzelt anyagi kiadások
8. A fogászat helyzete
9. A szelterszi telek jelenlegi állapota
10. Határozatok tárának bővítése
11. Különfélék, hozzászólások


A 0. napirendi pont keretében felolvassák, mintegy emlékeztetőül az előző gyűlés jegyzőkönyvét.

Az első napirendi pont az elnök beszámolója az első félévben kifejtett tevékenységről. Elmondja, hogy nagyon gazdag, eseménydús időszak volt. Idén is megszervezték a homoródmenti népdalvetélkedőt, a húsvét előtti tojásfestő kalákát. A Március 15-i ünneplés lassan nemzetközi jellegűvé válik, több magyarországi csoport is részt vett(Kecel, Kiskőrös), akik az Alapítvány vendégei voltak.
A Filharmóniai napok megünneplése szerényebb volt a tavalyinál, így kedélyes, szép napokat töltöttek együtt a háziak és a vendégek. A Filharmóniai Napok elmaradhatatlan része lett a lóverseny, a helyi hagyományőrző huszáregylet segítségével. Jól sikerültek a pünkösdi és városnapi koncertek is.
Anyagilag is gyarapodott a Gyerekfilharmónia, egy Opel Astra gépkocsival, ami 6600 euró, adományból vásárolták. (a költség fele önrész)
Égető probléma volt a Múzeum Szálló fürdőszobáinak felújítása, ami 240 millió régi lejbe került, fele önrész, fele a pesti Alapítvány részéről jött.
A Múzeum-szálló bejáratát felújították, a penészes, gombás deszkapadló helyére szelterszi kőből készült lapokat raktak le. Ugyancsak kikövezték a bejárót is, egy udvarhelyi szakember egy hétig dolgozott vele. (Kádár Tibor)
A Filiháznál is történtek módosítások, kikövezték a zuhanyzó helyét, már csak a hordó hiányzik a szabadtéri zuhanyozáshoz.
A Tanulók Háza költségvetéséből 20 millió régi lejre a zenekörök ellátottságát biztosítottuk ( húrok, gyanták, CD-lejátszó, stb).
Megtörtént a folyosó újrafestése, meszelés, az iroda újrapadolása, meszelése. Ide is új szőnyeg került. Sándor Verától hat rend piros szőttest vásároltak, ágyterítőnek. Két rend székelyruha is vevődött, amelyeket gondosan kezelnek, molyirtóznak. A vendégfogadásra is gondolva tányérokat, evőeszközöket, levesestálakat vásároltak.

2. Mihály Noémi, az Alapítvány könyvelője bemutatja a könyvelői mérleget. (mellékelve) Elmondja, hogy mind a bevételek, mind a kiadások megnőttek, önrészt kellet az autóba is fizetni, a fürdők felújítása is sokba került. Bevétel összesen 62.698,06. Kiadás 67.443,68. tavalyról maradt a kasszában 3.647,05, a bankban 2.243,81.
Maradvány június 30-án 1.172,24 lej.
A szemét elszállítási díjjal kapcsolatosan vita alakult ki. Az Alapítvány bérel egy szeméttárolót, bérleti díja havonta 2 millió régi lej, ha elviszik a szemetet, ha nem. Ezt a tározót mások is használják, tisztázni kell, hogy a Városi Kultúrháznak van-e szerződése, a rendelő, az óvoda is rendszeresen használja. Tudatosítani kell, hogy a nagyterem használatáért az Alapítvány fizeti a szeméttároló bérleti díját, amennyiben nincs szerződésük.
A számlázott bevételeink után jövedelmi adót kellett fizetni. (Vendégcsoportok szállását, étkeztetését idéntől számla ellenében oldottuk meg.)

3. Lőrincz Jolán a turisztikai tevékenységről számol be. A pünkösdi bevétel egy millió Ft. volt. A szezon most kezdődött, egész télen a levelezés, az egyeztetés folyt. Ha a csoportok számlákat kérnek, terhelő az Alapítványnak, lehet, hogy a Vendégfogadók Egyesülete számlatömböket fog vásárolni, s a vendégfogadó házak számlát írnak. De ez adózandó tevékenység, más megoldást kell találni, az idén még marad így, gondolkoznak a megoldáson, elmennek más falvakba, tapasztalatcserére.(Mondja az elnök, aki feladatként adja ki a kérdezősködést, érdeklődést.) Lőrincz Jolán említi, hogy a vendégek részéről a visszajelzések nagyon jók, egy panasz se érkezett ezidáig.

4. A Városi Könyvtár helyzetéről az elnök számol be. Egy nagy eső után nem volt víz, nagy nyomással adták vissza, egy technikai hiba miatt a Tanulók Háza emeletén elszakadt egy cső, s elázott a városi könyvtár. Kicserélték, megjavították a hibás vezetéket, nyomásszabályozót tettek a kazánhoz. A könyvtár könyvei viszont nagyon megrongálódtak, (kb. egy harmada a kiállított könyveknek). Javasolja, hogy 100 000 Ft értékben vásároljanak új könyveket. A kuratórium egyhangúlag megszavazza. Ha az újonnan letett parkett is feljön, kicserélik azt is. A könyvtárosnő számlával igazolja majd a vásárlást. Az elnök ígéri, hogy felveszi a kapcsolatot ismerősökkel, pártolókkal, hogy pótolják a könyveket.

5. Pályázatok helyzete: Szabó Enikő elmondja, hogy Európai Uniós szintű pályázatok vannak, nagyon szigorú az elbírálás, a teljesítendő feltételek nagyon magasak. Öt pályázatot írtak, amiből négy nyert, 30 millió teleház ellátottság, 10 millió bútorfestőtábor, 15 millió filinapokra, 10 millió prímásképző táborra. (régi lejben adtuk meg az összeget). Októberben lesznek kiírva az új pályázatok, hátha akkor több lehetőség adódik. A Tanulók Háza pályázata a Fili Napokra75 millió régi lejt nyert az Oktatási Minisztérium részéről.

Az elnök elmondta, hogy további terveik közt szerepel a székelyruha készlet bővítése, a kinti zuhanyzó befejezése a filiháznál, a zeneterem lepadolása, az iskolai zeneterem berendezése, amit a volt iskolai műhelyből alakítanak ki. Ez 10-12 millió lejbe kerül.
Megemlíti a fagarázs jogi helyzetét. Opra Erika kuratóriumi tag, egyben az iskola aligazgatónője jelzi, hogy a döntéssel érdemes kivárni a tanév kezdetét.

6. A fogászat helyzetéről Szabó Enikő számol be. Mint ismeretes, adományokból egy jól felszerelt fogászati rendelője volt az Alapítványnak, amelyben negyedévi rendszerességgel Szaszovszki Gábor budapesti fogorvos kezelte ingyen a filisek fogait. Betegsége miatt nem jöhet, így a labor kihasználatlanul áll. A március 3-i közös kuratóriumi ülésen Kiss Melitta , a budapesti kuratórium egyik tagja kérte a csángó gyerekeknek, Lészpedre. Ha a kuratórium jóváhagyja, Márton Attila lészpedi tanító intézné tovább a fogászati felszerelések sorsát (elszállítás, berendezés). A kuratórium egyhangúlag elfogadja. Mivel, amikor a fogászati labor épült a középső iskola egyik szobájában, komoly anyagi befektetés is történt, az iskola igazgatónője megígérte, hogy annak ellenértékében zuhanyzó és mosdó épül a kiépítendő kazánház mellé.

7. A nyári turné programja a honlapon megtalálható. Csak a szállítási költség 2 millió forint, három autóbusszal több mint 2800 km-t utaznának. Átlépnek Szlovákiába is. A Magyarok Világszövetségének meghívására Budapestre is felutaznak, intercityvel. Balmazújvároson sátortáborban laknak majd. A gyerekektől 40 lejt kérnek.

8. Tervek 2008. második felére: Az elnök úr elmondja, hogy a nyári bútorfestő táborba meg szeretné hívni Elekes Zoltánt és Mihály Zolikát is. A tánctábor szeptember második hetében lesz, kb. 70 gyermek részvételével. Októberben megint megszerveznénk a Huszárhadjáratot. A pályázatnak minden esélye megvan a kedvező elbírálásra. A Filharmónia zenekarából 11 alapember távozik. Az őszi szakmai feladat új zenészek betanítása.
A téli turné idén öt napos lesz, Nyugat-Magyarország a cél, de a kezdés Marosvásárhelyen lesz. Mindez a nyári körúton fog kikristályosodni.

9. A szelterszi telek helyzetéről Buzogány Mózes és Sándor Antal referál. „Az idő mindent megold”, mondják, mert a kőréteg vastagodik, nehéz a termelés, előbb-utóbb megszűnik a fejetlen kőbányászat a filitelken.

10. Határozati javaslatok tárának bővítése: Szabó Enikő beírja az új határozatokat a határozatok tárába, hogy a pénzügyeket rendben le lehessen bonyolítani.

11. Különfélék, hozzászólások:
Lőrincz Jolán kéri, hogy a Filiháznak vásároljanak ágyneműket, ne a szállodáét vigyék el.
Tókos Attila, a honlappal kapcsolatosan javasolja, hogy a minősített házakról is tegyenek fel képeket a honlapra.

Több tárgy nem lévén, a gyűlés bezáratott.


k.m.f                                                  Demeter Ibolya