JEGYZŐKÖNYV
Készült 2018. március 21-én, a Gyermekfilharmónia Alapítvány 2017-es évi záróülésén.
Az elnök köszönti az egybegyűlteket, jegyzőkönyv-vezetőnek Szabó Enikőt javasolja, a jelenlevők elfogadják.
Számba vesszük az egybegyűlteket, Opra Erika kóruspróba, Lázár Ilona iskolai gyűlés miatt késnek.
Napirendi pontok:
I. A 2017-es alapítványi tevékenység ismertetése.
Elnökünk szerint két irányvonala van az Alapítványnak: kulturális tevékenységek ill. gazdasági élet.
Kulturális téren a Gyermekfilharmónia jelenléte nemcsak Szentegyházán, hanem Erdélyben és külföldön is számottevő volt. Ennek összegzését, a 2017-es tevékenységi beszámolót a jelenlevők kézhez kapták, ehhez a jegyzőkönyvhöz is csatolunk egy példányt.
A beszámoló kiegészítéseként elnök úr hozzáteszi:
- a Gyermekfilharmónia hiányzott az 1.000 székely leány találkozón - igazoltan. Ebben az időszakban koncerteztünk Kanadában.
- nem került említésre a 2017-es Kisteleki Képzőművésztábor, pedig Alapítványunk három képpel gazdagodott, mindhármat bekereteztettük, a Szálló falait díszítik
- a novemberi Ciripelő vetélkedőnek külön színfoltja, kiegészítője volt a Gyermekjáték verseny, és kiállítás. Nagy sikernek örvendett, megegyeztünk az Igirce Egyesülettel, hogy 2018. novemberében játékkal is beneveznek a Ciripelőre.
- természetesnek vesszük, de fontos kézműves délután a nagypénteki tojásfestés is
Mindent összegezve az Alapítvány 2017-es kulturális tevékenysége 25 pontra kerekedett.
II. Koncertek sora - ezt Lázár Ilona összegezte - jegyzőkönyvhöz csatolva. 2017-ben az együttes 38 koncertet tartott, előbbi évhez képest 10 koncerttel többet.
III. Az Alapítvány pénzügyi helyzetét könyvelőnk, Mihály Noémi ismerteti. Megjegyzi, hogy a bevételek kimutatásban a Gordon Tejfeldolgozó céget is bevette, hiszen az év szinte minden hónapjában nagyobb tejtermék-tétellel támogatta rendezvényeinket. A kiadások tételhez a földvásár mellett, a biztosítás kifizetése is bekerült (Kanadába utazáshoz).
Tókos Attila, áttanulmányozva a bevételeket, kiemeli, hogy Alapítványunk először kap hivatalos bérlési díjat a Szelterszi telekre. Így legalább az ösztöndíjak kifizetését meg tudjuk oldani (Tankó Gábor, Balázs Krisztián, Dániel Kinga).
Haáz Sándor: Az ősz folyamán a Szelterszi telek-használók, ill. bitorlók, között nézeteltérés kerekedett. Az ellentétek megoldására mindkét fél ránk számított, mi utólag értesültünk a kőfejtő cégek között kialakult viszályról. E közben szerződést kötöttünk ezt az ügyvédnőnk semmissé nyilvánította. Az elnök javasolja a Szelterszi telek végleges eladását (40.000 lej érték), mely pénzből a Csemetekert földvásárlását lehetne támogatni.
Ülkei Olga, ügyvéd:Szintén egyetért a telek eladásával.
Elekes István cserét javasol a "gyakorlótér" Lövétei Közbirtokossági helyszínnel.
Haáz Sándor: Már beszélt a lövéteiekkel, nem hajlandók a cserére.
Lázár Ilona: javasolja, hogy tartsuk meg a területet, hogyha nem feltétlenül szükséges a pénz. Telekkönyve rendben van.
Közös megegyezéssel visszatérünk még erre a témára egy következő gyűlésen.
Haáz Sándor megkéri a könyvelőnőt, hogy az éves mérleget könyvvizsgálóval ellenőriztesse, jegyzőkönyvet készítsenek.
IV. Pályázatok helyzete Szabó Enikő az előterjesztő: Összesen 7 pályázatot nyújtottunk be, amelyből 5 támogatást nyert, éspedig: BGA 2, Coomunitas 2, Közösségért 1. Megemlíti, hogy január folyamán pénzügyi ellenőrzésre érkeztek a BGA részéről. Hibátlan könyvvitelünkért dicséretet kaptunk.
V. Határozatok tára - 2017 Opra Erika ismerteti, kuratórium elfogadja
VI. Fejlesztések, beruházások 2017-ben
Haáz Sándor elnök beszámolója szerint:
1. A Fili35 alkalmából április folyamán 26 darab szabadtéri padot csináltattunk a három iskolaépület udvarára.
2. A középső iskola melléképületeit felújítottuk, látványossá tettük.
3. Csemeteültetés a Filinapokon - május 4. - 16.000 csemete a Hargitára, 450 résztvevővel
4. Fili Csemetekert létrehozása - július-augusztus folyamán csemeteültetés szorgalmazása céljából. Három földsávot vásároltunk, majd novemberben újabb földdarabot az iskolához közel, a napközi mögött. Összesen 49 árt.
5. Felszántottuk a vásárolt földeket, kerítést csináltattunk. Segített Konrád Dezső, Elekes Árpád, Ferencz László, Gábos Ervin.
6.Hegedű tartozékokat vásároltunk a zenekar számára.
7. Művelődési ház nyugati és keleti oldallépcsőjét építettük újra, burkoltuk. Munkavezető, vállalkozó Elekes István.
8. Vas János új alumínium pódiumrendszerrel ajándékozott meg (az előzőt Kanadában hagytuk).
9. A Kalandpark új elemekkel bővült: rakétaszimulátor, fotóhernyó.
10. Új irodai számítógép és nyomtató vásárlását döntöttük el.
11. A Mártonffi Iskola faliújságkereteinek és pannóinak felújítását végeztük.
12. A Kultúrház oldaljárdáját újítottuk augusztus folyamán.
13. Parkolóteret lekavicsoztuk.
14. Virágos kerteket létesítettünk Mihály Attila vállalkozó vezetésével.
VII. Honlapok és média
Tókos Attila beszámolója: A fili.ro honlapunk hírblokkját 2016-tól új rendszerbe tette és átalakította. (széles cikk+kép). Az archívumba rendszeresen tölti fel a régi anyagokat, digitalizálja és rendszerezi ezeket. A honlapunkat hat év alatt 1.022.000 látogató tekintette meg a számláló szerint. Fontosnak tartja , hogy igényes, reprezentatív, látványos oldal hirdesse a Filit.
A honlapkezelő motort 2020-ig cserélni kell.
A fili.hu testvérhonlapunk megomlott, Berlinger Gáborral román tárhely bevonásával próbálják megoldani.
A facebook hivatalos oldal kezelője továbbra is Gyarmati Máté. Igényes, rendszeres.
A Filisek facebook zárt csoport számára jól működik, értelme volt elindítani. Túlnőtte magát, szűkíteni kéne a létszámot.
Opra Erika: Javasolja a csoport újraszervezését
Tókos Attila: A következő hetekben csináljunk egy rostálást, egy falhívást követően.
Elekes István: A zárt csoport családként működik, idegenek ne legyenek benne!
A média bővült a kanadai turné idején. Farkas Antal, Magyari Tekla és Simó Márton hűséges közvetítőink a közmédia felé
Új adathordozót készített ajándékozás céljából, melyre a négy hanglemezünk mellé két koncertfilm is helyet kap.
VIII. Turizmus Továbbra is csökken a vendégek és csoportok létszáma. Az év folyamán 469 vendég fordult meg a Múzeum Szállóban, Filiházban, és a hozzánk tartozó falusi vendégházakhoz, amiből 270 tanuló. Összesen 60 éjszakát vettek igénybe. A Szállóvendégeknek majdnem fele (199) bérmentes viszontfogadás volt a Filharmónia ismerettségi és lekötelezettségi köréből valamint a rendezvényeinkre meghívottjai (Népdalvetélkedő, Festőtábor, Filinapok, Tánctábor, Ciripelő).
IX. Tervek 2018-ra
Előterjesztő Haáz Sándor
1. Renoválási munkák - a zeneterem, ebédlő és folyosó villanyhálózatának felújítása
- zeneterem, ebédlő padozatának rehabilitása - mindez kb. 35.000 lej
2. Gépkocsi - Opel Astra szolgálati kocsinkat a Szentegyházi Közbirtokosság javára adományozzuk
3. Földek átírása - felmérés, telekkönyvezés eljárások elindítása, végzése. Ülkei Olga ügyvéd, kb. 6.000 lej értékben
4. Hangversenykörutak - három turnét szeretnénk szervezni
- július 4-12 - Kecskemét, Tápió, Budapest, Csongrád
- augusztus 18-30 - Svédország, Németország
- december 17-23 - Nyugat-Magyarország
5. Tizenegy kulturális esemény megszervezése: Népdalvetélkedő, Tojásírás, Bútorfestő tábor, Székelyföldi Népdalvetélkedő, Filinapok, Tájképfestő Tábor, Prímásképző Tánctábor, Őszi Hadjárat, Ciripelő, kicsiturné Besztercére, Óévzáró hangverseny
6. Építkezés: csűrt vásárolunk és felépítjük a Csemetekertbe (Filinap közmunka)
7. Napközi kerítésének megépítése a Csemetekert mentén - 8000 lej
X. Egyebek
Tókos Attila és Lázár Ilonka Közösségi célokra igényelnek támogatást. Ezek pontos leírását kéri az Elnök. Simó Ildikó az iskolakönyvtár érdekében kér segítséget.
Katona Csaba a kultúrkonyha részére egy inox borogatót és 40 egyforma kancsó vásárlását javasolja. Elekes István tálalóasztal készítésére vállalkozna a kultúrkonyha részére.
Elnök boldog nőnapot kíván utólagosan, megköszöni a jelenlétet. Tókos Attila csoportképet készít. Simó Árpád, Ülkei Olga és Haáz Sándor a frissen szerzett kataszteri papírokat tanulmányozzák, kint havazik, mindenki tavaszt vár.
Több téma nem lévén az ülést bezártuk.
k.m.f
Szabó Enikő jegyzőkönyv-vezető
